10种方法在星期一组织您的家庭办公室

在你清理桌子或地板上的任何东西之前，记住你需要一个地方放所有这些东西——以及一个合理的系统组织的一切．如果您需要首先组织您的家庭办公室，您现在需要在局部或完全混乱的状态下组织您的家庭办公室。

你可以使用多种工具来组织你的办公室，包括:

接下来，建立一个工作流。当一个项目来临时，你可以先把它放在收件箱里。在一两天内，它可以移动到您的文件架的开放项目。这个项目完成后，就会被放进档案柜。几年后(取决于你的业务和你需要保存文件的时间)，它应该被移到它的最终归宿——回收箱。

打扫办公室的目的是帮助你变得有条理。最好的起点是你在办公室里花最多时间的地方——你的办公桌。

你的桌子是不是被一堆文件、一堆堆五颜六色的便利贴和成堆的办公用品埋住了?重新开始。把桌子上的东西都拿走，除了你的电脑，打印机和电话．

这可能是你很长一段时间以来第一次真正看自己的桌子。如果你看到的是几年来积累的灰尘，你可以利用这个机会清理你的桌子真空在它。

然后，通过桌面上的每个项目。考虑您使用它的频率。一天一次？每周一次？每月一次？绝不？如果您每周至少使用该项目，请将其放在一边。一旦您组织了剩余的办公室（在此列表中阅读），您可以为您重新安置的所有耗材和其他项目找到新的家庭。

投资一个文件柜是一个很好的方法来释放你的家庭办公室空间。买一个防火的橱柜，也可以锁上，这可以确保你的重要文件不会被偷或销毁。对于非常重要的文件来说，一个上锁的防火容器是必不可少的，比如出生证明、结婚证、护照和车标题。你也可以把它们放在银行的保险箱里。

为了最大限度地扩大存储空间，买一个四个抽屉的文件柜。确保你选择的文件柜是坚固的:你不希望它摔坏或砸到你的脚。

一旦你有了你的内阁，就开始着手填补它。如果你只是把你所有的文件都扔在那里，你可能还不如一开始就没有买文件柜。对主要类别使用挂文件夹(如客户、财务和医疗记录)。在这些文件夹中，将你的文件细分到单独的文件夹中。

想出一个系统来组织你的文件。它可以是字母，数字，颜色编码——任何对你有用的。给每个文件都贴上标签，并把它放在文件柜的适当位置，这样当你真正需要它的时候，你就不必到处找了。

家庭办公室变得如此杂乱的原因之一是，他们的主人要么顽固地拒绝，要么不花时间扔掉东西。花几分钟清理你办公室里不再使用的东西。

以下是抛出的一些东西：

不确定何时可以抛出某些文件？以下是保持重要文件需要多长时间的指南：

每次走进办公室，你是否都会被一大堆错综复杂的电线和电缆绊倒?脚下有太多的电缆不仅会绊倒人，而且还会造成火危险，让你的办公室比原来更乱。

为了减少路上的电缆数量，请放弃或摆脱不经常或不再使用的任何电子设备。尽可能多地使用无线设备您可以 - 您的鼠标，键盘和打印机 - 还可以减少电缆杂乱无章。另一种选择是USB集线器，它可以只使用一个USB电缆将多个设备插入计算机中。

将剩余的电缆插到防电涌电源上，以防止你的电脑和其他设备在雷雨或其他电涌时炸坏。

用扎带、夹子、夹子或维可牢尼龙搭扣(可在当地办公用品商店买到)把剩下的电缆绑在一起，这样它们就不会碍事了。把电线穿过桌子上的洞，确保它们都在桌子后面，靠墙，远离地板上的开放区域，因为有人可能会被它们绊倒。

每当你不得不在办公桌前翻来翻去，或者站起来走到文件柜去找你经常使用的用品时，你都是在浪费宝贵的时间。即使你的桌子一开始就比较干净，也不会保持太久。每次你拿出你需要的东西，然后把它放在你的桌子上，你就会增加杂乱。

总是把你最重要的工具放在身边。在你的桌子后面或旁边放一个书架，用来存放你的字典、日历和其他你经常使用的书。在办公桌上放一个文件夹，用来存放当前项目的文件。

用CADDY，托盘或其他组织者或小容器装配您的顶级桌面抽屉，用于握住钢笔，铅笔，橡皮筋，纸夹，粘滞便笺，Wite-Out和磁带。在将这些用品放入抽屉中，抛出任何破碎或墨水，弯曲形状的纸夹以及空置的任何其他用品或者您知道您不会使用的纸张。

与您的办公桌在电脑中覆盖，打印机，监视器，手机，调制解调器和计算机存储，您实际上要去哪儿工作？以下是一些提示，用于清除工作空间中的一些技术：

你会情不自禁地崇拜她照片你丈夫和儿子最后一次钓鱼之旅的照片，但真的有必要放在桌子中间吗?

把和工作没有直接关系的东西都拿走。包括照片、杂志、贺卡、奖项、植物，咖啡杯子和纪念品。你仍然可以在你的办公室里放一些这样的东西，只是放在一个更偏远的地方。

把你最喜欢的全家福镶在相框里，这样你就可以把它挂在桌子上方的墙上。然后你仍然可以每天看它，而不会占用任何额外的空间。把植物放在窗台上或文件柜上，或者把它们挂在天花板上的钩子上。为你的奖品和纪念品建一个架子。

最后，选择一个或两个非常重要的（和小）个人物品以保持您的桌面。

你是如何记录你的任务、会议和其他义务的?你有那种满是钞票的老式纸质计时器吗?你是否已经转换成数字日历，但仍然依赖便利贴来提醒你重要的日期和截止日期?

决定一个你知道你可以坚持的系统。你可以无纸化，把所有重要的提醒放在你的黑莓那iPhone或其他个人设备。其中包括您的截止日期，会议，待办事项列表和约会。扔掉你所有的旧纸待办事项清单。将计算机上的日历连接到手机，以便您总是知道您需要去的地方。

您还可以坚持使用更经典的系统，如备忘录。使用磁性，记录或日历风格的板来记录本月的所有重要活动。在桌面上挂在一起并保持更新。

你的办公桌和文件柜并不是你办公室唯一需要清理的部分。你的电脑也可以受益于一个良好的春季大扫除。如果你一直把程序和文件堆在硬盘上，最终它会变得非常杂乱，你永远找不到你需要的东西，或者你会耗尽空间。

这里有一些整理你的电脑的技巧:

有关家庭组织的更多信息，请参阅下一页的链接。